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À propos de ce programme :

Le programme gouvernemental Cycle to Work a été créé pour permettre aux employeurs d'offrir des réductions importantes à leurs employés une fois tous les quatre ans lorsqu'ils achètent un vélo ou des vélos électriques à utiliser principalement. pour se rendre au travail.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, la majorité des employeurs proposent ce programme. Le montant que vous épargnerez variera en fonction de votre taux d’imposition sur le revenu. Le vélo électrique est directement facturé à l'employeur, qui l'achète en votre nom et déduit le montant réduit du paiement de votre salaire.

Un programme d'incitation fiscale conçu pour encourager les employés à se rendre au travail à vélo est appelé le programme Cycle to Work (souvent appelé Programme Bike to Work). Le salarié est tenu de rembourser le coût du nouveau vélo (ainsi que les éventuels accessoires de vélo) en versements réguliers sur son salaire brut au titre du programme.

Vos remboursements ne sont soumis ni à la TVA, ni au PRSI, ni à la Charge Sociale Universelle.

Votre employeur n'est pas tenu de participer au programme. Mais s’ils le font, ils doivent le mettre à la disposition de chaque employé. Si vous travaillez pour vous-même, vous n'êtes pas éligible pour participer au programme Bike to Work, sauf si vous payez également le PRSI en tant qu'employé

Comment fonctionne le programme ?

Le programme Bike to work parrainé par le gouvernement permet aux employés d'acheter facilement du matériel de conduite neuf en franchise d'impôt par l'intermédiaire de leur employeur. Il s'agit d'une option abordable pour obtenir le vélo que vous désirez, vous permettant de vous rendre au travail de manière respectueuse de l'environnement et d'améliorer votre bien-être, sans frais initiaux.

Directives

• Comment puis-je utiliser le programme Bike to Work pour économiser de l'argent ?

Étant donné que vos remboursements sont prélevés sur votre salaire avant déduction des impôts, de l'USC et du PRSI, vous, en tant qu'employé, économisez de l'argent sur les frais de transport pour vous rendre au travail. Cela implique qu’une personne payant le taux d’imposition le plus élevé économisera environ la moitié du prix d’un nouveau vélo et de ses accessoires.

• À quelle fréquence puis-je utiliser le programme Bike to Work et combien d'argent suis-je autorisé à y consacrer ?

Le programme s'applique aux vélos et équipements associés d'une valeur allant jusqu'à 1 250 €, ainsi qu'aux vélos à assistance électrique ou électriques et aux équipements de sécurité associés d'une valeur allant jusqu'à 1 500 €.

Le dispositif est ouvert aux salariés une fois tous les quatre ans. Par année fiscale, l’écart de quatre ans entre les allégements fiscaux est calculé. Quel que soit le mois, si vous avez acheté un vélo en 2018, vous pourriez en acheter un nouveau et profiter de l'allégement fiscal suivant en janvier 2022.

• Comment puis-je acheter un vélo dans le cadre du programme Bike to Work ?

Vous devriez vérifier si votre employeur participe au programme et revoir les exigences. Vous pourrez peut-être choisir le vélo et les accessoires dans n'importe quel magasin, ou simplement certains vélos dans un ensemble de magasins sélectionnés. Le magasin de vélos doit figurer sur la liste des fournisseurs si vous travaillez pour le gouvernement ou dans le secteur public.

En vous rendant dans un magasin de vélos et en choisissant le vélo et les accessoires que vous souhaitez acheter, vous pourrez choisir votre vélo. Ensuite, informez votre employeur de votre décision. Le magasin ou le fournisseur de vélos recevra alors un paiement direct de l’employeur pour le vélo et l’équipement. Il est essentiel de comprendre que si vous effectuez le paiement, votre entreprise ne pourra pas vous rembourser.

Pour utiliser le vélo pour ce que les commissaires aux impôts considèrent comme des trajets éligibles pour se rendre au travail et en revenir, vous devez signer un accord formel déclarant qu'il est destiné à votre propre usage et que vous ne l'utiliserez que pour ces déplacements.

Ensuite, afin de récupérer les coûts, votre entreprise organise des retenues sur salaire sur une période prédéterminée pouvant aller jusqu'à 12 mois. Selon votre mode de rémunération, ces retenues peuvent être effectuées hebdomadairement, bimensuellement ou mensuellement.

• Comment puis-je recevoir un vélo électrique dans le cadre du programme Cycle to Work ?

Bien que chaque programme Cycle to Work puisse avoir ses propres particularités, le service client global avec tous les fournisseurs est le même.

Étape 1 : Informez votre employeur.

Votre employeur participe-t-il à un programme d'insertion professionnelle à vélo ? Vous devez leur faire savoir que vous souhaitez l’utiliser s’ils le font.

Votre employeur pourra vous fournir un code d'employeur que vous saisirez lors de l'achat du vélo électrique et de l'équipement de sécurité, car il aura confirmé un plafonnement des prix auprès du fournisseur du programme.

Étape 2 : Sélectionnez vos articles et recevez votre réduction

Notez le coût total, puis contactez l'entreprise qui gère le programme, en lui indiquant où vous avez acheté le produit en ligne.

Étape 3 : Le fournisseur du programme termine la tâche.

Ils nous fourniront, ou à l'entreprise de vélos électriques de votre choix, les informations concernant votre commande, puis ils vous l'enverront.

• Pourquoi les programmes Cycle to Work sont-ils avantageux ?

En offrant une alternative de transport abordable (économies allant de 25 à 39 %) à l'automobile, au bus ou au train, les programmes permettent aux employeurs d'établir une responsabilité sociale respectueuse de l'environnement au sein de leur main-d'œuvre.

Les employés qui mènent une vie plus active en bénéficient. En plus d'économiser de l'argent sur les frais de déplacement, ils bénéficieront d'une amélioration de leur état de santé général, ce qui peut réduire leur risque de maladie et augmenter leur productivité au travail.

Les cotisations d'assurance nationale payées par les entreprises pourraient être réduites jusqu'à 13.8%.